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Votre Bureau Privé
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Vous avez besoin d'une assistante ou de conseils pour votre gestion ?

Prenons rendez-vous

Expert en gestion administrative

- Votre gestion administrative vous prend beaucoup de temps et vous empêche de vous concentrer sur votre cœur de métier

- Vous n’avez pas le budget ou la charge de travail suffisante pour embaucher une assistante

- Vous souhaitez améliorer votre organisation administrative actuelle, avoir plus de temps pour atteindre vos objectifs et être plus serein

- Vous faites face à un surcroît d'activité temporaire

 

Votre Bureau Privé qui existe depuis 10 ans, met à disposition des dirigeants de TPE, star‑up, PME, professions libérales de tous secteurs d'activité, une assistance en gestion administrative pour les accompagner.

Nous adaptons notre temps de travail aux besoins réels de votre entreprise.

Vous bénéficiez d'une assistance sans engagement, de quelques jours par mois à quelques jours par semaine, ou ponctuelle en fonction de votre demande.

Nous vous proposons de vous apporter les conseils sur mesure pour une optimisation de votre gestion au quotidien. 

 

 

Notre mission ? Vous faire gagner du temps 

 

Un service à la carte

Externaliser votre gestion administrative

A chacun son métier !

Le nôtre est de vous décharger de tout votre administratif.

Dégagez vous du temps pour le développement de votre société et atteindre vos objectifs en externalisant votre gestion administrative.

Nous vous assistons de manière ponctuelle ou régulière en fonction de vos besoins.

 

Tarif : A partir de 400 € HT / mois 

 

Obtenez un devis sur mesure

Expertise et conseil en organisation administrative

L' optimisation de la gestion d'une entreprise est essentiel pour son succès et sa pérennité.

On entend par optimisation administrative, la capacité à gagner en efficacité tout en maîtrisant les coûts afin d'être plus productif.

Notre mode de fonctionnement :

  • Audit du mode de gestion mis en place dans l'entreprise
  • Analyse des besoins avec le dirigeant
  • Identification des leviers d'optimisation
  • Proposition de solutions personnalisées
  • Mise en place de processus, d'outils de pilotage et de suivi pour une gestion simplifiée

Notre offre d'expertise et de conseil s'adapte à votre entreprise et est réalisée en fonction de votre secteur d'activité.

 

Tarif : A partir de 800 € HT / jour

 

 

Obtenez un devis sur mesure

Nos compétences

Gestion administrative

  • Mise en place d’une organisation administrative
  • Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus
  • Saisie et mise en page de documents (Word, PowerPoint)
  • Numérisation, classement et archivage de documents

Gestion financière

  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Relance des factures impayées
  • Règlement des factures de prestataires
  • Etablissement de tableaux de suivi de trésorerie
  • Optimisation des frais de fonctionnement
  • Pointage des relevés bancaires
  • Rapprochement des factures 
  • Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable

Gestion commerciale et ADV

  • Conception et gestion de tableaux de bord 
  • Gestion CRM 
  • Etablissement des devis et factures
  • Saisie des commandes
  • Gestion des stocks
  • Recherche de fournisseurs
  • Recherche de sous‑traitants
  • Conception et mise à jour de fichiers clients

Gestion Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Onboarding et outboarding des salariés
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Collecte des éléments variables de paie et contrôle
  • Constitution des dossiers de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Mise en place du régime de mutuelle
  • Aide au recrutement

Notre efficacitéprofessionnalisme au service de vos ambitions

5 bonnes raisons de faire appel à nous

  1. L'expérience. Nous avons une grande expérience dans les métiers de la gestion administrative et commerciale, assurant ainsi une qualité irréprochable sur des missions de toute envergure.

  2. Le gain de temps. Nous avons à cœur d'optimiser votre temps. Notre disponibilité est immédiate et nous nous déplaçons sur site. Vous n'avez aucune embauche à effectuer et, en tant que petite structure, aucune gestion du personnel à assurer.

  3. Le sur‑mesure. Il n'y a aucun engagement de durée. Nous vous proposons un assistanat personnalisé et polyvalent. Nos prestations sont ponctuelles ou régulières en fonction de notre analyse de vos besoins.

  4. La rentabilité. Contrairement à une embauche, vous n'assumez aucune charge salariale tout au long de la mission. Vous payez uniquement pour le travail réalisé.

  5. La confidentialité. Nous sommes conscients que certaines données sont plus sensibles que d'autres, ainsi nous vous fournissons un engagement de confidentialité par écrit avant toute intervention.

Quelques chiffres

0 ans

d'expérience dans la gestion administrative 

20 h

gagnées en moyenne par mois grâce à notre forfait de conseil en organisation administrative 

72 h

c'est le délai pour mettre en place une première séance de travail

Nos clients en parlent

J’ai choisi « votre Bureau Privé » car cette société m'a été recommandée par un ami. J’ai rythme de travail avec mon assistante qui est bien défini tous les 15 jours. C’est un rendez‑vous incontournable qui me permet de ne passer au travers d’aucunes factures ou obligations. je n’ai plus un papier qui traîne ni une facture en retard, et le coût de la prestation est largement couvert par les pénalités de retard dont je devais m’acquitter par manque d’organisation et dont je ne m’acquitte plus avec la tranquillité en plus. 

Alexandre Sangan - L'Agence des Abbesses (agence immobilière)

Les interventions ponctuelles de l'assistante Votre bureau Privé m'ont permis de dégager du temps pour me concentrer sur mon coeur de métier et augmenter significativement mon niveau d'activité. Le tout en toute confiance !

Florence V.- Avocate libérale

Je recommande vos services à mes partenaires ! J'ai pu compter sur vous pour un besoin urgent et le résultat était à la hauteur de mes espérances ! Je suis maintenant complètement autonome pour l'ensemble de mes obligations administratives.

Anne‑Marie L.- Gérante d'une boutique de prêt‑à‑porter

J'ai collaboré avec mon assistante de chez Votre Bureau Privé pendant plusieurs années. J'ai beaucoup apprécié sa rigueur et sa capacité à boucler des dossiers, parfois difficiles. Elle a eu un très bon relationnel avec l'ensemble de l'équipe, ce qui a permis de faciliter de nombreuses tâches. Merci pour tout ce travail.

Sébastien Monnier - Agence Woptimo

Nous avons travaillé pendant plusieurs années avec Votre Bureau Privé. Notre assistante a réalisé les factures de vente de nos clients sur Sage et enregistré les factures d'achat. Elle s'est adapté au volume d'activité de l'entreprise et j'ai apprécié depuis toujours la qualité de son service et sa disponibilité. Je recommande vivement à tous ceux qui ont besoin de se soulager des tâches administratives pour se concentrer sur leur coeur de métier.

Vincent Moquet - Fondateur Société Cmonjardinier

Nous avons sollicité les services de Votre Bureau Privé pour la gestion administrative de notre restaurant et nous en sommes extrêmement satisfaits. Un gain de temps considérable, une communication claire et un travail impeccable. Un grand merci pour tout ce travail et cette sympathie.

Carole C. - Co‑gérante La Boissonnière

Nous avons fait appel à Votre bureau Privé pour assurer une mission de support administratif à temps partagé sur une durée de 1 an à raison de 3 jours par semaine.

Cette mission couvrait un spectre large d’intervention : facturation, recouvrement des paiements clients, gestion de la paie et administration du personnel, administration des ventes, office management….

Il fallait tout à la fois avoir la polyvalence requise mais également être pointu et rigoureux dans chaque domaine.

La mission impliquait également de collaborer avec les managers pour leur faciliter le quotidien mais aussi pour s’assurer qu’ils assurent leur contribution aux processus administratifs en temps en heure.

Enfin il était nécessaire de s’approprier rapidement nos processus, de comprendre notre métier et de s’adapter à notre culture d’entreprise propre au métier du conseil.

Votre Bureau Privé a été à la hauteur de tous ces attendus, de tous défis et enjeux et notre collaboration a été agréable, constructive et en définitive réussie. 

Hamid Hidja - Fondateur Newext RH

Prenons rendez‑vous, gagnez du temps dans votre activité !


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