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Lorsque l’on cherche à rentabiliser son activité, les dirigeants de société sont à l’affût de toutes les pistes possibles. L’optimisation de ses services administratifs en est une. Vous n’avez peut‑être pas besoin d’une secrétaire à plein temps toute l’année ? Vous n’avez pas le souhait de recruter une personne supplémentaire ? Vous avez peut‑être juste la nécessité de ne plus être interrompu par la gestion des appels téléphoniques. Une externalisation de votre secrétariat peut être la solution que vous recherchez. Un secrétariat externalisé se charge notamment du suivi budgétaire, de la rédaction de courriers, de la gestion des agendas et de la gestion des relances clients.

Il est possible d’améliorer son organisation administrative sans modifier ses effectifs en ressources humaines : l’externalisation du secrétariat est souvent la solution pour un véritable gain de temps. Une secrétaire externalisée se charge de la gestion des relances clients, de la gestion des appels, mais aussi de la rédaction de courrier et de la gestion des agendas. Une secrétaire indépendante qui deviendra une véritable assistance à la gestion commerciale de votre entreprise. Elle s’adapte aux besoins du client, de façon ponctuelle ou régulière, sans engagement de durée. Elle pourra faire les démarches administratives auprès des divers organismes d’État, réaliser des comptes‑rendus, élaborer des tableaux de bords.

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